Henkilötietolaki (523/99) 10 § EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Laatimispäivä 28.1.2014. Päivitetty viimeksi 26.5.2018.
1. Yleistä
Tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen tarkoituksena on kuvata mahdollisimman selkeästi sitä, miten keräämme, käsittelemme ja säilytämme meille antamiasi henkilötietoja.
2. Rekisterinpitäjä
Koiruuksien Klubi Oy.
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
Heidi Pesonen
Simeonintie 12 A
33400 Tampere
050-5422766
heidi@koiruuksienklubi.fi
4. Rekisterin nimi
Koiruuksien Klubi Oy:n verkkokaupan käyttäjärekisteri.
5. Mitä henkilötietoja keräämme
Kun asioit verkkokaupassamme, tilaat uutiskirjeen, osallistut kurssille, webinaariin, käytösterapiaan, hankit hoitolapaikan tai tulet jollakin muulla tavalla asiakkaaksemme, tietosi tallentuvat asiakasrekisteriimme.
Keräämme sinusta vain kyseisen palvelun käyttämisen kannalta välttämättömät tiedot: esimerkiksi webinaariin tai verkkokurssille osallistuessasi tarvitsemme sähköpostiosoitteen, joka toimii käyttäjätunnuksena, ja johon saat esimerkiksi tilausvahvistuksen. Käytösterapian, Teiskon kurssien ja hoitolan asiakkailta tarvitsemme lisäksi etu- ja sukunimen sekä puhelinnumeron. Käytösterapian kotikäynneillä tarvitsemme myös osoitteen.
Verkkokaupassa tallennamme tilaustietosi sekä mahdollisen kommunikoinnin palvelussamme, esimerkiksi kurssin vetäjälle järjestelmämme kautta lähettämäsi kysymykset.
Asiakkaiden tietoja säilytetään toistaiseksi. Muokkaamme niitä tai poistamme ne järjestelmästä asiakkaan näin pyytäessä.
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Koiruuksien Klubi Oy:n verkkokaupan käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja markkinointitarkoituksiin.
Koiruuksien Klubin henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, eli tässä tapauksessa asiakassuhde ja sen hoitaminen sekä joissain tapauksissa sopimus, eli se, että tarvitsemme henkilötietoja täyttääksemme kanssasi solmimamme sopimuksen tietyn palvelun järjestämisestä (esimerkiksi käytösterapiakäynti kotonasi).
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Koiruuksien Klubi Oy:n verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Koiruuksien Klubi Oy:n verkkokaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Ilmoitamme mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
